نحوه ساخت امضای دیجیتال

ساخت امضای دیجیتال برای افرادی که همیشه زمان امضا کردن حضوری را ندارند ضروری است. استفاده از امضای دیجیتال روز به روز در حال گسترش می ‌باشد. این مسئله که بدانید چگونه امضای دیجیتال را طراحی کنید بسیار مهم است. امضای دیجیتال برای افرادی که اسناد زیادی را باید روزانه امضا کنند مزیت زیادی دارد. نحوه ساخت این امضا باید بر اساس استانداردهای مشخص شده انجام شود. در دنیای دیجیتال مارکتینگ استفاده از امضای دیجیتال اهمیت زیادی خواهد داشت. هر یک از کارشناسانی که می ‌دانند سئو چیست نحوه ساخت امضاهای دیجیتال را می‌ شناسند. بر همین اساس شما سفارش تولید محتوا برای ساخت امضا و تولید محتوا برای بخش‌ های دیگر سئو را می ‌توانید به کارشناسان حرفه ‌ای بسپارید. 

فهرست مطالب

1. اسکن و رسم نمودن امضا

2. استفاده از ابزارهای آنلاین رایگان

3. استفاده از ورد برای ساخت امضای دیجیتال

4. استفاده از preview

5. استفاده از آکروبات ساین برای ساخت امضای دیجیتال

مراحل و روش های ساخت امضای دیجیتال

مهم‌ ترین مراحلی که برای ساخت امضای دیجیتال طی می‌ شوند و باید آنها را به طور دقیق اجرا کنید عبارت هستند از :

1. اسکن و رسم نمودن امضا

اسکن و رسم نمودن امضا یکی از مهم ‌ترین مراحل طراحی امضای دیجیتال می ‌باشد. روی یک کاغذ باید امضای خود را رسم نمایید و سپس آن را اسکن کنید. این نمونه امضاها در برخی از موارد کار شما را راه می ‌اندازند اما باید بدانید که امن نیستند. در واقع گواهی دیجیتال که امن بودن این امضاها را تایید کند وجود ندارد. استفاده کردن از این امضاها برای فایل ‌های پی دی اف تا حدودی دشوار است و امکان دارد مشکلاتی را ایجاد کند. این مدل امضا تا حدودی طبیعی به نظر می ‌رسد و شکل آن منحصر به فرد می‌ باشد. 
برای رسم امضا روی کاغذ و اسکن آن باید یک خودکار آبی یا مشکی را مورد استفاده قرار دهید. از گوشی ‌های هوشمند، اسکنرهای خانگی یا تبلت ‌ها می ‌توانید استفاده کنید تا عکس امضا را بگیرید. از ابزارهایی مانند ادیتور گوشی، فتوشاپ و ... استفاده نمایید تا امضا اندازه مناسب و شکل تمیز داشته باشد. فایل امضای خود را باید در حالت پی ان جی ذخیره نمایید. این فایل برای امضا کردن انواع فایل‌ های گوگل داک و ورد مناسب می ‌باشد. عکس خود را بکشید و سپس درون محل امضا قرار دهید.

2. استفاده از ابزارهای آنلاین رایگان 

یکی دیگر از مراحل ساخت امضای دیجیتال استفاده از ابزارهای آنلاین رایگان می ‌باشد. استفاده از این روش بسیار ساده است. شما به هیچ نوع تجهیزاتی نیاز ندارید. فایل دیجیتالی امضای شما در این مرحله وجود خواهد داشت. هر یک از این ابزارها به شما کمک می‌ کنند تا امضای خود را تایپ کرده یا بکشید. بعد از کشیدن امضا می‌توانید آن را به سند انتقال دهید. هر یک از این امضاها قابل استفاده مجدد می ‌باشند. ابزارهای زیادی برای این کار وجود دارند که بدون دردسر شما می‌توانید با استفاده از آنها امضایتان را تولید کنید. همچنین قادر خواهید بود فایل ‌های پی دی اف را در یک پرتابل امن قرار داده و امضا نمایید.
 ابزار CreateMySignature یکی از بهترین ابزارهایی است که باید وارد آن شوید تا امضا دیجیتالی گردد. تصویر امضا را با استفاده از موس رسم نمایید. اگر از نتیجه امضای دیجیتالی رضایت داشتید می ‌توانید آن را ذخیره کنید در صفحه بعدی بهتر است روی گزینه دانلود بزنید تا فایل دانلود شود. فایل امضا را بکشید و سپس آن را روی گوگل داک بیندازید.

3. استفاده از ورد برای ساخت امضای دیجیتال

مرحله بعدی برای ساخت امضای دیجیتال استفاده از ورد می ‌باشد. مایکروسافت سال ‌های زیادی است که در تمامی جهان جهت ایجاد سندهای گوناگون به کار گرفته می ‌شود. بسیاری از شرکت ‌های جهان از ورد استفاده می ‌کنند. امضای الکترونیک در مایکروسافت تا حدودی دشوار است. به عنوان مثال شما با چندین امضا در این ابزار نیاز است فایل را برای افراد زیادی ایمیل کنید و برای برگشت اسناد منتظر باشید. این نرم ‌افزار از آنجایی که همگانی می ‌باشد یکی از بهترین گزینه ‌ها برای امضای الکترونیک است. 
برای استفاده از ورد باید مکان نما را در جایی که می‌ خواهید فایل ورد استفاده شود، قرار دهید. پس از آن وارد بخش اینسرت گردید و گزینه تکست را انتخاب کنید. فیلدهای مد نظر در مرحله بعد به شما نمایش داده می‌ شوند. هر یک از این فیلدها را پر کنید و ترجیحات تان را برای امضای الکترونیک در نظر بگیرید. بعد از آن باید روی باکس امضا که در داخل فایل قرار گرفته است راست کلیک نمایید. گزینه انتخاب عکس را بزنید و عکس امضای خود را آپلود کنید. همچنین قادر خواهید بود امضای خود را با استفاده از صفحه لمسی رسم نمایید. 

4. استفاده از preview

یکی دیگر از مراحلی که برای ساخت امضای دیجیتال در سیستم مک اهمیت دارد، استفاده از preview  می‌ باشد. در واقع این ابزار یکی از بهترین ابزارهایی است که استفاده کنندگان لپ ‌تاپ اپل می ‌توانند آن را به کار بگیرند. برای امضا کردن با استفاده از این نرم ‌افزار به راحتی می‌ توانید روی گزینه ترک پد امضایتان را انجام دهید. همچنین قادر خواهید بود با استفاده از وب کم امضای خود را در کمترین بازه زمانی اسکن کنید. دقت داشته باشید این روش یکی از روش‌ های امن برای طراحی امضای الکترونیک نیست، ولی استفاده از آن بسیار ساده و سریع می ‌باشد. در این روش باید سند مد نظر را با استفاده از نرم افزاری که معرفی کردیم باز کنید و دکمه ساین را بزنید. بعد از آن امضا را به سند اضافه کرده و ذخیره نمایید. در ادامه از طریق این بخش به راحتی می ‌توانید به امضا دسترسی داشته باشید.

5. استفاده از آکروبات ساین برای ساخت امضای دیجیتال

یکی دیگر از روش ‌های ساخت امضای دیجیتال استفاده از آکروبات ساین می ‌باشد. این روش در گذشته به عنوان یکی از روش ‌های منحصر به فرد شناخته می‌ شد. Adobe یکی از انواع برنامه‌ هایی است که سال‌ های زیادی برای انواع سندهای الکترونیکی به کار گرفته می‌ شود. با استفاده از ادوب شما به راحتی  می‌توانید امضای مناسبی را تولید کنید و از امضا استفاده داشته باشید. در ضمن این ابزار دارای امکانات زیادی است که هر یک از این امکانات در اختیار شما قرار می‌ گیرند. 
شما در این روش ساخت امضای الکترونیک باید سند مد نظر را با استفاده از دکمه آپلود درون نرم‌ افزار قرار دهید و ثبت نام کنید یا اینکه از اکانت قبلی تان استفاده نمایید. به صفحه ‌ای که مایل هستید امضا درون آن قرار بگیرد بروید و سپس روی نوار سمت چپ بزنید. شما می ‌توانید در این مرحله امضای خود را آپلود کرده و آن را ترسیم کنید. پس از امضای سند باید گزینه سیو را بزنید. امضای خود را در این مرحله بکشید و در مکان مد نظر قرار دهید. بعد از اینکه کارتان تمام شد باید دکمه دانلود را انتخاب کنید تا کپی امضا ایجاد شود. 

جمع بندی 

در این مطلب هر یک از روش‌ ها و مراحلی که مربوط به ساخت امضای دیجیتال بود را برای شما توضیح دادیم. اگر می‌ خواهید امضای دیجیتال داشته باشید باید از ابزارهایی که معرفی کردیم استفاده کنید. با استفاده از ابزارهای معرفی شده شما در کمترین بازه زمانی قادر خواهید بود امضای دیجیتال خود را ترسیم نمایید. بسیاری از مواقع که دسترسی لازم برای امضای حضوری ندارید امضای دیجیتال کاربرد بی ‌نظیری خواهد داشت. با استفاده از امضای دیجیتال بیشتر کارهایتان در کمترین بازه زمانی پیگیری می‌ شوند. به همین دلیل باید هر فردی امضای دیجیتال برای راه ‌اندازی کارهای خود داشته باشد.