13 ابزار ضروری برای بهبود محتوا: ابزار بررسی محتوا، نگارش، ویرایش و غیره

قبل از صحبت در مورد ابزار بررسی محتوا باید بدانیم که محتوای با کیفیت، بخش مهمی از برنامه‌ بازاریابی دیجیتال و سئو است. اما تولید محتوای با کیفیت به زمان و تلاش زیادی نیاز دارد. آیا محتوا همچنان مهمترین بخش ورود یک محصول به بازار است؟

سفارش تولید محتوا

("بر حسب تجربه مشتری!") در این مورد و در بین کارشناسان، نقطه نظرات مختلفی وجود دارد. صرف نظر از اینکه چه چیزی در بازاریابی دیجیتال و سئو اهمیت دارد، محتوای با کیفیت به تعامل بهتر با کاربران و مشتریان می انجامد.

بهبود محتوا

موفقیت در تبلیغات پولی، بازاریابی ایمیلی، وبلاگ نویسی، تجارت الکترونیک، و سئو همه و همه به بهبود محتوا، کشف موضوع، تعامل با کاربر، نرخ تبدیل و وفاداری مشتری بستگی دارد. استفاده بهینه از محتوا نیز بسیار مهم است. در این مقاله نگاهی داریم به انواع ابزار برای بررسی و ویرایش و غیره که همگی برای بهبود محتوا لازم و ضروری هستند.

دستیاران نگارش و ویرایش : ابزار بررسی محتوا، نگارش، ویرایش و غیره

گوگل در محتوایی که تولید می کنید به دنبال سه اصل است: تخصص، اعتبار و اعتماد. این را همه می دانند؛ در واقع، گوگل در یک راهنمای کیفی برای جستجو، 135 بار به این موارد اشاره کرده است. گوگل به برخی از سوالات که می توانند به کیفیت و بهبود محتوا کمک کنند نیز پاسخ داده است:

• آیا مقاله شما حاوی اشتباهات املایی یا سبکی است؟

• تا چه حد کنترل کیفیت روی محتوا اعمال می شود؟

• آیا مقاله به خوبی ویرایش شده یا به نظر می رسد شلخته و عجولانه تولید شده باشد؟

• آیا انتظار دارید این مقاله را در یک مجله چاپی، دایره المعارف یا کتاب ببینید؟

• 13 Essential Online Writing Tools to Help Improve Your Content

   

حتی اگر متخصص کسب و کار خود باشید، باز هم ممکن است محتوای ضعیفی تولید کنید. این ابزار بررسی محتوا به شما برای بهبود کیفیت محتوا کمک شایانی خواهند کرد.

1. ویرایشگر همینگوی

در این ابزار نگارش و ویرایش محتوا می توانید متن خود را برای ارزیابی کپی پیست کنید. حتی می توانید محتوا را مستقیماً در ویرایشگر متن بنویسید و از آن طرف بازخورد دریافت کنید. ویرایشگر همینگوی قسمت‌هایی از متن که نیاز به بهبود دارند را با رنگ‌های متفاوت و در موضوعات خاص پرچم‌گذاری کرده و آن قسمت ها را برجسته می‌کند.

2. گرامرلی

استفاده مداوم از این ابزار نگارش و ویرایش محتوا بستگی به علاقه شخصی شما دارد. من از افزونه کروم این ابزار استفاده می‌کنم تا گرامرلی بتواند در هر جایی، چه در گوگل داکس باشد یا ایمیل و حتی وردپرس و غیره محتوای من را تصحیح کند.

این ابزار نگارش و ویرایش محتوا به عنوان یک ویراستار حرفه‌ای عمل می کند و سریعا می تواند خطاهای متن را تشخیص دهد. شما می‌توانید توصیه‌های گرامرلی را در متن لحاظ کنید یا به کل محتوا را دستخوش تغییر کنید. نسخه رایگان خطاهای فاحشی دارد. اگر به دنبال بهبود ساختار جمله و مسائل پیچیده در دستور زبان هستید، باید از نسخه ی پرمیوم این ابزار بررسی محتوا استفاده کنید.

3. ابزار تست خوانایی WebFX Flesch-Kincaid

متخصصان سئو و بازاریابان دیجیتال اهمیت خوانایی را دست کم می گیرند. بی سوادی کارکردی به این معناست که: "فردی می تواند بخواند یا بنویسد، اما این سطح سواد باعث رفع تمامی نیازهای انسان نمی شود." این مسئله، مشکل 781 میلیون نفر در سراسر جهان است و شامل افراد زیر می شود:

• 21 درصد آمریکایی ها

• از هر 6 کانادایی 1 نفر

• 9 میلیون بزرگسال در بریتانیا

اگر به اهمیت خوانایی توجه نداشته باشید، نمی توانید مخاطبان زیادی برای خواندن محتوای خود پیدا کنید. برای تولید محتوا باید فکر کنید که با افرادی در سطح سواد بین کلاس پنجم تا هشتم طرف هستید. از ابزار تست خوانایی با URL یا ورودی مستقیم به نرم افزار استفاده کنید. ابزار نگارش و ویرایش محتوا از هر نوعی که باشند برای خوانایی متن بسیار کاربردی خواهند بود.

4. Thesaurus.com

هر نویسنده محتوا و متخصص سئو به یک اصطلاحنامه خوب نیاز دارد. یافتن مترادف‌ها و اصطلاحات مرتبط به موضوع، کمک می کند تا کلمات مترادف و اصطلاحات زیادی را حول یک موضوع بیابید و از آنها استفاده کنید. این اصطلاحات و کلمات، محتوای شما را غنی‌تر، متنوع‌تر و خواندنی‌تر خواهند کرد.

من اصطلاحنامه OneLook را دوست دارم، اگرچه این اصطلاحنامه می گوید:

"در برخی جستجوها، تنها اولین نتایج ممکن است کاربردی باشند. ما از شما میخواهیم که قبل از استفاده از این برنامه در سخنرانی های رسمی مانند سخنرانی های دانشگاهی، روی کلمه‌ مورد نظر خود کلیک کنید و معانی دیگر آن واژه را از قبل بررسی کنید.»

5. Yoast

Yoast، پیشروترین ابزار بررسی محتوا در بین افزونه‌های مربوط به سئو می باشد. این ابزار نگارش و ویرایش محتوا نکات مهمی را برای نوشتن محتوا به شما پیشنهاد می کند. با این ابزار مهم می توانید محتوای خود را بهینه سازی کنید. البته لازم نیست تمام توصیه ها و پیشنهادات این افزونه را در متن خود لحاظ کنید.

با این حال، این ابزار نگارش و ویرایش محتوا پیشنهادات مفیدی ارائه می دهد که برای بهینه سازی محتوا می توانید از آن ها بهره بگیرید. اگر در اعمال پیشنهادات یا ترکیب عبارات کلیدی مرتبط با مشکل مواجه هستید، اول می بایست مطمئن شوید که نوشته شما کاملا بر روی یک موضوع متمرکز شده باشد.

ابزار بررسی محتوا

بررسی محتوا یکی از مهمترین مراحل تولید محتوا می باشد. همچنین در زمان نوشتن یک متن نیز باید کل محتوا را مورد بررسی قرار دهید. در اینجا دوباره به گوگل برمیگردیم، باید ببینیم این موتور جستجو در محتوایی که با معیارهای تخصص، اعتبار و اعتماد مطابقت دارد دقیقا به دنبال چه چیزی است:

• آیا به اطلاعات ارائه شده در این مقاله اعتماد دارید؟

• آیا این مقاله توسط یک متخصص یا علاقمند به این حوزه نوشته شده است؟ یا آیا نویسنده موضوع را به خوبی می شناسد یا برداشتی سطحی از ماهیت محتوا دارد؟

• آیا محتوا، اطلاعات، گزارش، بررسی یا تحلیلی اصلی ارائه می دهد؟

• آیا مقاله به تمام جنبه های یک محصول پرداخته است؟

• آیا مقاله توضیح کامل یا جامعی از یک موضوع ارائه می دهد؟

• آیا مقاله حاوی تجزیه و تحلیل روشنگرانه یا اطلاعات جالبی بوده و فراتر از یک متن ساده می باشد؟

• آیا محتوا با دقت و توجه زیاد به جزئیات یا توجه کمتر به جزئیات تولید شده است؟

در این قسمت چندین ابزار بررسی محتوا معرفی شده که هر یک می تواند به اطلاع رسانی دقیق تر و عمیق تر و همچنین تولید محتوای با کیفیت تر نیز کمک کند.

6. BuzzSumo

اولین چیزی که در زمان تولید محتوا به ذهن می آید، باید به صورت واقعی در دنیای بیرون وجود داشته باشد. اول از همه باید بدانید چه کسانی در مورد این محتوا صحبت می کنند؟ محبوب ترین برداشت ها از محتواهای مشابه چه بوده است؟

BuzzSumo نسخه رایگانی دارد که ماهانه اجازه دستیابی به تعداد کمی از ویژگی های مهم را به کاربران خود می دهد. این ابزار بررسی محتوا به شما نشان می‌دهد در یک دوره زمانی خاص کدام مقاله‌، ویدیو و سایر محتواها و بر اساس کدام کلمه کلیدی بیشترین تعداد اشتراک‌گذاری را داشته‌اند.

7. AnswerThePublic

آیا می دانید افراد در محتوایی که برای نوشتن در ذهن دارید، دقیقا به دنبال چه چیزی هستند؟ قبل از هر چیزی باید در ذهن خود به سوالات کاربران پاسخ دهید. در ابتدای امر باید اطمینان حاصل کنید که محتوای شما با هدف و پرسش جستجوگران مطابقت داشته باشد. این ابزار بررسی محتوا جواب تمام سوالاتی که افراد می پرسند را در خود دارد. می توانید این اطلاعات را به صورت تصویری (مانند زیر) یا در لیست های متنی ساده ببینید.

8. InLinks

پلتفرم InLinks چندین عملکرد برای بررسی محتوا را با یکدیگر ترکیب می کند. این ابزار بررسی محتوا، عمل بهینه سازی را بر اساس تجزیه و تحلیل رقابتی، بررسی کلمات کلیدی و موضوعات مرتبط انجام می دهد. InLinks، همیشه بخشی از بهینه سازی متن را بر عهده دارد.

ویرایشگر متن InLinks یک رابط کاربری آسان دارد. در این پلتفرم می‌توانید از سوی کاربران امتیاز بگیرید. این سیستم امتیازدهی در سمت چپ صفحه قرار دارد و باعث می شود از محبوبیت محتوای خود مطلع شوید. ابزار بررسی محتوا که مبتنی بر هوش مصنوعی باشند را می توان همه جا به راحتی یافت. برای مثال Frase.io و MarketMuse نمونه هایی از این دست هستند.

9. گوگل اسکالر، بهترین برای بهبود محتوا

احتمالا می دانید که در جستجوی گوگل، با اطلاعات غیر موثق زیادی روبرو خواهید شد. با این حال، نادیده گرفتن گوگل در بررسی محتوا کاری اشتباه است. یکی از ابزارهای دوست داشتنی این موتور جستجو، گوگل اسکالر می باشد. در این پلتفرم، می‌توانید مقالات تحقیقاتی، پتنت‌ها، مقالات حقوقی و استنادات به دیگر مقالات علمی را جستجو کنید.

همچنین می توانید لیست مقالات را بر اساس ارتباط یا تاریخ مرتب کنید و برای دریافت جدیدترین مقالات، تیک فیلتر سال مورد نظرتان را فعال کنید.البته، اطلاعات بسیار خوبی نیز در جستجوی معمولی گوگل قرار دارد. از تنظیمات و ابزارهای گوگل برای اعمال فیلتر و یافتن مرتبط ترین و جدیدترین اطلاعات در مورد هر موضوعی استفاده کنید.

10. Citation Machine

اگر تولید محتوا را به درستی انجام داده اید، پس مهم است که در انتها منابع مورد استفاده را نیز ذکر کنید.برخی استدلال می کنند که شما باید حتما از یک فرمت قابل قبول آکادمیک استفاده کنید. فرمت هایی مانند APA، شیکاگو، AP، IEEE، و موارد دیگر را از قبل دیده اید و حتما با آنها سر و کار داشته اید.

محتواهای مختلف

برای وبلاگ ها و نشریات تجاری مهم است که یکی از این فرمت ها را انتخاب کرده و به آن پایبند باشید. البته می توانید قوانین را زیر پا بگذارید و از فرمت های مختلف استفاده کنید. این به شرطی است که به طور مداوم بتوانید از فرمت های مختلف برای محتواهای مختلف استفاده کنید. اگر می‌خواهید به یک فرمت پایبند باشید، پس مطمئن شوید که هر بار از یک مدل نقل قول استفاده می‌کنید.

اعتبار مقاله خود

این ابزار نقل قول، به بهترین نحو، لیست منابع ذکر شده را در یک قالب متنی جمع آوری می کند. اگر از چندین منبع استفاده کرده باشید و می خواهید اعتبار مقاله خود را در پاورقی نشان دهید، می توانید از این ابزار کاربردی استفاده کنید. حتی می توانید نقل قول درون متنی را در پست وبلاگ خود قرار دهید. اگر نتوانستید به راحتی در محتوای خود لینکی را بگنجانید، از این ابزار برای نقل قول کردن از کتاب، صفحه وب، ویدئو و غیره استفاده کنید.

ابزار بهینه ساز و بهبود محتوا

گوگل هیچ توصیه یا دستورالعملی در مورد فرآیند نوشتن محتوا ندارد. اما با توجه به چند نکته، تجربه تولید محتوا برای شما کارآمدتر و لذت بخش تر خواهد شد.

11. ماشین حساب NaNoWriMo

آیا تا به حال اندیشیده اید که برای نوشتن روزانه یا هفتگی یک محتوای طولانی‌ چه مقدار زمان نیاز دارید؟ سعی کنید همه چیز را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید. اگرچه این ابزار بهینه ساز محتوا برای نویسندگان رمان طراحی شده، اما پلتفرمی عالی برای تخصیص زمان به جهت تکمیل پست وبلاگ 2000 کلمه ای یا کتاب الکترونیکی 10000 کلمه ای است.

12. Tomato Timer

البته که این ابزار بهینه ساز محتوا کاری به گوجه فرنگی و زمان پخت ندارد. این پلتفرم به دلیل تکنیک پومودورو و سرعت کار 25 دقیقه ای اینچنین نامگذاری شده است. این ابزار بهینه ساز محتوا توسط فرانچسکو سیریلو در اواخر دهه 80 ساخته شد. این پلتفرم برای کار در فواصل زمانی کوتاه و برای تمرکز روی یک محتوا ساخته شده است. تکنیک Tomato Timer باعث افزایش بهره وری در کار شما خواهد شد.

در اینجا نحوه کار با این ابزار مهم آمده است:

• تایمر را تنظیم کنید.

• خیلی سریع بنویسید.

• کار نکنید و استراحت کنید.

• همین روند را تکرار کنید.

13. StayFocusd

از این افزونه کروم برای جلوگیری از عادت‌های بد آنلاین استفاده کنید. برای وب سایت ها یا شبکه های اجتماعی که در طول روز با آنها سر و کار دارید زمان مشخصی را تعیین کنید. این افزونه در زمان مقرری که از قبل مشخص کرده اید تمام این وب سایت ها را مسدود می کند.

همانطور که سازندگان StayFocusd گفته اند:

«شما پشت کامپیوتر می‌نشینید و قسم می‌خورید که کار را به نحو احسن انجام دهید. چیزی که می دانید باید انجام بدهید، دوازده ساعت کار است. شما ایمیل ها را بررسی کرده اید، فیس بوک را به روز کرده اید، در 200 صفحه Reddit گشته اید، تمام مقالات توییتر را خوانده اید، موضوع مورد علاقه خود را در ویکی پدیا جستجو کرده اید، اسم خود را در گوگل جستجو کرده اید و هرجا که بتوانید ردی از خود به جا گذاشته اید. این ابزار می تواند زمان و حجم اطلاعات مورد نیاز روزانه ی شما را تنظیم کند.

نویسندگان محتوای هوش مصنوعی: توجه کنید

دنیای هوش مصنوعی بسیار سرگرم کننده است. دنیای تولید محتوا توسط هوش مصنوعی هم جدید و هم کاربردی است. آیا ابزارهای مجهز به هوش مصنوعی می‌توانند به شما کمک کنند تا با ایده گرفتن، یافتن کلمات کلیدی یا کمی بررسی و پست‌ گذاری و نوشتن مقالات جدید وبلاگی، دنیای تولید محتوا را گسترده تر کنید؟

ابزار هوش مصنوعی و محتوا

قرار نیست که به این سوال پاسخ منفی بدهم. اما شخصا به هوش مصنوعی چندان اعتماد ندارم. زمانی قسمتی از یک متن را در ابزار دزدی ادبی Copyscape وارد کردم. این ابزار، آن متن را که قبلا یک نشریه محبوب آنلاین چاپ شده بود به صورت مستقیم و کلمه به کلمه با مقاله ای دیگر با عنوان «رهبری اندیشه» تطبیق داد.

 به توانایی نوشتاری خود اعتماد ندارید؟

اگر ابزار هوش مصنوعی بخواهد محتوایی را تولید کند و باعث نقض کپی رایت شود، اصلا به کسب و کار شما کمکی نمی‌کند. اگر قصد دارید با ابزار هوش مصنوعی محتوایی تولید کنید حتما این نکته را در نظر داشته باشید:

گوگل و Copyscape همه چیز را روشن می کنند. هر ادعایی را از پیش بررسی کنید. فکر نکنید هوش مصنوعی دقت بالایی دارد. اگر از دستیار هوش مصنوعی استفاده می کنید و به توانایی نوشتاری خود اعتماد ندارید، از یک ویرایشگر ماهر یا خوانندگان دیگر برای بررسی محتوای خود قبل از انتشار استفاده کنید.