شناخت مفهوم حسابرسی و حسابرسی داخلی

واژه حسابرسی برای بسیاری از صاحبان بنگاه‌های اقتصادی دلهره‌آمیز بوده و در بیشتر موارد میزان استرس ایشان را بالا می‌برد. اما در واقعیت چنانچه به آن به عنوان کنترل نگاه شود، می‌تواند بسیاری از مشکلات و نقص‌های سیستم را آشکار کند و در جهت رفع آنها اقدام کرد که این خود باعث ایجاد زمینه‌های مناسب برای تصمیم گیری‌های به موقع و موثر در جهت رشد یک سازمان می‌گردد.

در این مقاله سعی شده توضیحات کاربردی در خصوص حسابرسی داخلی و اهمیت حسابرسی در اختیار صاحبان صنایع و بنگاه‌ها قرار گیرد تا میزان متغیرهای داخلی سازمان که منجر به کندی روند رشد آن می‌شود را به حداقل برساند. اگر خودتان نیز بخواهید در این زمینه با کم‌ترین هزینه تولید محتوا انجام دهید، به شما پیشنهاد می‌کنیم سایت رایا مارکتینگ را انتخاب کنید.

حسابرسی داخلی

حسابرسی داخلی متشکل از مجموعه‌ای از کنترل‌های از قبل تعیین شده برای تمامی واحدها و اجزای یک سازمان می‌باشد، که در فواصل زمانی معین در طول یک دوره مالی یکساله برای هر نوع شرکت یا سازمان قابل تعریف می‌باشد.

حسابرسان داخلی برخلاف حسابرسان مستقل (بیرونی) می‌توانند از افراد و پرسنل خود همان مجموعه انتخاب شوند. البته در زمان انتخاب می‌بایست به میزان تحصیلات توانایی‌های فردی و تخصص افراد نیز دقت نمود. فواصل زمانی انجام حسابرسی داخلی بسته به نوع فعالیت شرکت می‌تواند سه ماهه وشش ماهه و یا حتی ماهی یکبار صورت پذیرد.

نمونه‌ای از حسابداری داخلی

حسابرسی داخلی انبار

از جمله کنترل‌هایی که می‌توان برای حسابرسی داخلی انبار تعریف نمود:

• شمارش عینی موجودی انبار و مقایسه با موجودی سیستمی

• کنترل تاریخ تولید وانقضاء محصولات و مطابقت با سیستم‌های انبارداری تعریف شده و استاندارد (FIFO-LIFO و ...)

• کنترل نحوه چیدمان اقلام و جانمایی آنها برای دستیابی سریع جهت انتقال به بازار و یا خط تولید.

• کنترل نظافت انبار و همچنین رعایت نکات ایمنی (تاریخ انقضاء کپسول‌های آتشنشانی-کنترل عملکرد هواکش‌ها-کنترل و سرویس ترموکینگ‌ها در خصوص سردخانه‌ها-روشنایی و سیستم‌های حفاظتی و...)

این کنترل‌ها را می‌توان هر ماه یکبار در خصوص انبار انجام داد بعنوان مثال بهترین حسابرسی که برای این کار می‌توان انتخاب نمود یکی از پرسنل واحد مالی آن مجموعه خواهد بود.

نکته حائز اهمیت اینکه ذات حسابرسی بر اساس کنترل‌های مالی شکل گرفته است؛ و به طور کلی حسابرسی به معنای بازنگری و بررسی حساب‌های مالی و صورت‌های مالی استخراج شده توسط کادر مالی و حسابداران یک شرکت می‌باشد، که می‌توان هم از صورت‌های مالی بررسی شروع شود و به اسناد و دفاتر و ضمائم اسناد رسید، و هم می‌تواند این روند معکوس باشد.

حسابرسی نیز مانند حسابداری دارای اصولی می‌‎باشد که توسط انجمن حسابرسی ایران تدوین گردیده‌است وکلیه حسابرسان مستقل ملزم به رعایت آن می‌باشند و گزارش حسابرسی که بدون رعایت این اصول تهیه شده باشد فاقد ارزش در خصوص استناد به آن خواهد بود.

اهمیت حسابرسی

یکی از اهداف اصلی انجام حسابرسی تشخیص و جلوگیری از هرگونه فعالیت اشتباه و غیرقانونی است که در تجارت انجام می‌شود. به همین دلیل است که انجام آن یک گزینه سودآور برای افراد مشاغل و همچنین کارآفرینان است. اگرچه فرایند حسابرسی بسیار سودمند است، برخی از افراد حسابرسی را صرف اتلاف وقت و منابع شرکت می‌دانند. این افراد یا از مزایای مختلف انجام حسابرسی آگاهی کامل ندارند یا از مزایای مختلفی که یک کسب و کار می‌تواند با انجام حسابرسی به دست آورد، غافل هستند. اجازه دهید ما به درستی مزایای کلیدی را که حسابرسی می‌تواند برای یک کسب و کار ارائه دهد درک کنیم.

اعتبار و قابلیت اطمینان

با یک سیستم حسابرسی داخلی، کسب و کار شما می‌تواند گزارش‌های مالی دقیق و قابل اطمینان ایجاد کند که از طریق آن می‌توانید بینش خود را در مورد اینکه کدام بخش یا خط تولید بهترین عملکرد را دارند و چگونه منابع را به درستی تخصیص دهید، بدست آورید. علاوه بر این، حسابرسی منظم به سهامداران شما اطمینان می‌دهد که حساب‌های شما درست و منصفانه هستند و سرمایه‌گذاری در تجارت (Business) شما بی خطر است.

جلوگیری از کلاهبرداری

اگر دولت صورت‌های مالی شما را حسابرسی کند و متوجه شود که کسب و کار شما وضعیت مالی خود را دستکاری کرده یا درآمد خود را پنهان کرده‌است، احتمالاً با هزینه‌های سنگین و مجازات‌های قانونی برخورد خواهید کرد. کسب و کار شما نیز شهرت بدی پیدا می‌کند و به احتمال زیاد اعتماد به نفس را در نظر مشتریان و ذینفعان خود از دست خواهید داد. حسابرسی‌های مکرر داخلی توسط یک حسابرس یا حسابدار حرفه‌ای شرکت نقش مهمی در تشخیص این موارد کلاهبرداری قبل از تبدیل شدن آنها به مشکل دارد. وجود یک سیستم حسابرسی دقیق به تنهایی مانع کارکنان یا فروشندگان از تلاش برای کلاهبرداری از کسب و کار شما در وهله اول می‌شود.

انطباق

بدیهی است که این یکی از دلایل اصلی انجام حسابرسی است که برای برآوردن الزامات و مقررات قانونی در صنعت شما انجام می‌شود. حسابرسی آرامش کامل را برای صاحبان مشاغل و سهامداران ایجاد می‌کند که سازمان 100٪ از تمام تعهدات قانونی فعلی خود پیروی می‌کند. عدم رعایت آن، سبب افزایش خطر جریمه‌های سنگین، از دست دادن مشتریان و خسارتی که بسیار بیشتر از هزینه و هرگونه ناراحتی موقتی است که ممکن است در اثر حسابرسی ایجاد شود می‌گردد.

بهبود کسب و کار / بهبود سیستم

یک حسابرسی دقیق و عمیق، نگاهی بی طرفانه به سیستم‎ها و کنترل‌های داخلی سازمان شما می‌دهد. این بدان معنی است که این یک فرصت ایده آل برای کارشناسان حسابرسی است تا پیشرفت‌هایی را ارائه دهند که می‌تواند تجارت شما را کارآمدتر کند. راه‌های بهبود کنترل‌های داخلی، سیستم‌های تجاری، شیوه‌های حسابداری، کارآمدی، حاکمیت و فرهنگ را می‌توان از طریق فرآیند حسابرسی شناسایی کرد.

برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی بهتر

حسابرسی صحت صورت‌های مالی یک سازمان را با تجزیه و تحلیل معاملات مالی (Financial Transaction) آن تأیید می‌کند. این یک فرایند دقیق است و می‌تواند منجر به بررسی انواع خاصی از درآمد، هزینه، دارایی‌ها و بدهی‌ها شود. این بررسی مهم، همراه با تخصص مالی حسابرس، می‌تواند توسط صاحبان مشاغل برای برنامه‌ریزی مالی بهتر، بودجه‌بندی و تصمیم‌گیری مالی برای آینده استفاده شود.

حسابرسی در فواصل منظم انجام می‌شود که مقایسه گزارش‌ها را در هر فصل تسهیل می‌کند. از آنجا که همه صورت‌های حسابرسی شده صحیح و دقیق تلقی می‌شوند، به مدیران کمک می‌کند تا برای آینده تجارت برنامه‌ریزی کنند و تصمیماتی بگیرند که به شرکت اجازه دهد فراتر از رقابت خود قدم بردارد.

شواهد ارائه می‌دهد

بررسی کامل کلیه معاملات و دفاتر حساب‌ها در نهایت منجر به انباشت بسیاری از داده‌های مالی شرکت توسط حسابرس می‌شود. از آنجا که این داده‌ها دارای مبنایی است و می‌تواند نشان داده شود، در موردی که حسابرسان از صحت یافته‌های خود در مورد هرگونه تخلف در شرکت سوال می‌شود، می‌تواند شواهد نحوه تصمیم گیری خود را اثبات کند.

به شما پیشنهاد می‌کنیم مقاله "تولید محتوا برای اتوماسیون صنعتی" را نیز مطالعه کنید تا در این زمینه دید قوی و کاملی به‌دست آورید.

حسن نیت را افزایش می‌دهد

شناخته شده‌است که حسابرسی حتی کوچک‌ترین جزئیات شرکت را نشان می‌دهد و انجام حسابرسی به این معنی است که شرکت چیزی برای پنهان کردن ندارد که یک تقویت کننده عالی برای روحیه سهامداران فعلی شرکت است. همچنین، این پیام را برای سرمایه‌گذاران بالقوه ارسال می‌کند که شرکت منظم است و چیزی برای پنهان کردن ندارد که در نهایت حسن نیت شرکت را افزایش می‌دهد.

نکات حسابرسی

1. هنگام انجام حسابرسی داخلی، مطمئن شوید که هدف مشخصی از آنچه که به دنبال رسیدن به آن هستید، دارید. از خود بپرسید که چرا حسابرسی را انجام می‌دهید و بسته به نتیجه چه اقداماتی را انجام خواهید داد.

2. حسابرسی داخلی شامل مرور انبوهی از اطلاعات است. برای جلوگیری از اتلاف وقت، فرآیندهایی را که نیاز به حسابرسی فوری دارند، بر اساس هدف حسابرسی اولویت بندی کنید.

3. همه رسیدهای هزینه خود را نگه دارید و هزینه‌های خود را به عنوان کسورات تجاری مخلوط نکنید.

4. چرخه حسابداری خود را بشناسید. چرخه حسابداری یک فرایند چند مرحله‌ای است که داده‌های مالی شما را تجزیه و تحلیل و ثبت می‌کند و آنها را به صورت‌های مالی ترجمه می‌کند. با رعایت آن بر این اساس، شما نوشته‌های دقیق و به روز یادداشت‌های مربوط به معاملات خود را رعایت می‌کنید، از مقررات پیروی می‌کنید.

5. از ابزارهای مناسب استفاده کنید. یک راه عالی برای انجام این کار ساده سازی فرآیندهای خود با نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر ابر، می‌توانید اکثر کارهای حسابداری خود مانند روزنامه نگاری معاملات، محاسبه پرداخت‌ها یا ایجاد صورت‌های مالی را به صورت خودکار انجام دهید. با اکثر اشتباهات معمول حسابداری خود خداحافظی کنید، تقلب را از بین ببرید.

اگر قصد استخدام در شهر اصفهان را داشته‌باشید روی عبارت استخدام مترجم اصفهان کلیک کنید.

سخن آخر

مزایای بیشماری وجود دارد که یک شرکت می‌تواند با انجام حسابرسی مالی شرکت از آن استفاده کند. بدون حسابرسی شرکت، تعیین تصویر دقیق مالی شرکت و مشخص کردن هرگونه نقص در عملکرد واحد تجاری بسیار چالش برانگیز خواهد بود. با افزایش اندازه شرکت، فرآیند حسابرسی پیچیده‌تر می‌شود. بنابراین، حسابرسی یک شرکت فقط باید توسط یک حسابرس معتبر و حرفه‌ای انجام شود.

در صورتی‌که قصد داشته‌باشید در زمینه حسابرسی تولید محتوا انجام دهید، به شما پیشنهاد می‌کنیم سایت رایا مارکتینگ را انتخاب کنید زیرا با داشتن نویسندگان متخصص، سفارش شما را با بالاترین کیفیت و در کم‌ترین زمان ممکن تحویل خواهند داد.